Anmeldung und Nutzung von Schoolfox
Hinweise zur Nutzung von Schoolfox
- Ab diesem Schuljahr verpflichtend für alle Klassen (Oberstufe mit SuS über 18 Jahren ausgenommen)
- Schüler erhalten keinen Account, nur Eltern!
- Aus rechtlichen Gründen bekommen nur Eltern, die den Elternbrief bezüglich Schoolfox und WebUntis unterschrieben haben einen Account. Mit allen anderen muss weiter per Mail kommuniziert werden.
- Kollegiumsinterne Kommunikation weiter per Mail/Whatsapp
- Nutzung per PC (praktisch für das verfassen von Elternbriefen) und App (praktisch für schnelle Reaktionen und Checklisten) möglich
- An WebUntis gebunden à Schoolfox synchronisiert alle Daten mit WebUntis à Neu anzulegende Eltern brauchen ZUERST einen WebUntis Account
Registrierung der Eltern-Accounts
- Schüler bekommen KEINEN ACCOUNT
- Schoolfox ist nur für die Elternkommunikation
- Anleitung für die Eltern https://support.foxeducation.com/foxadmin/sso-nutzerinnen
- ACHTUNG für SSO muss zuerst Untis-Zugang angelegt werden! Eltern, welche bereits aus der Grundschule über Schoolfox Accounts verfügen, fragen oft nach Einladungscodes, die aber wegen SSO unnötig sind
- Getrennte/ geschiedene Erziehungsberechtigte können denselben Einladungscode 2 mal verwenden → 1 Account mit 2 verschiedenen Zugängen
- Falls nicht gewünscht muss Freya informiert werden, damit sie eigene WebUntis-Zugänge für die jeweiligen Erziehungsberechtigten erstellt
- Getrennte/ geschiedene Erziehungsberechtigte können denselben Einladungscode 2 mal verwenden → 1 Account mit 2 verschiedenen Zugängen
Anmeldung via Single Sign On
1. App oder Anmeldeseite https://my.schoolfox.app/#/welcome öffnen
2. Unten auf Single Sing On klicken
3. WebUntis auswählen
4. Schule eingeben ( Achtung: Schulname beginnt mit „Städtische“)
5. Unten auf Weiter klicken
6. Units Anmeldedaten eingeben
7. Fertig
8. Nach dem ersten Single Sing-on sollte man direkt von Untis auf Schoolfox wechseln können → Spart Passwort-Eingabe via Single Sing-On
9. Startseite von WebUnits/ Untis ganz unten
Single Sign On funktioniert nicht
- Der Single Sign On funktioniert oft nicht, wenn Sie ein Kind an einer anderen Schule haben, welche auch Schoolfox nutzt.
- In diesem Fall brauchen Sie einen Einladungscode, den Sie in dem Schoolfox-Konto der anderen Schule unter dem Punkt „Code hinzufügen“ eingeben können
- Den Einladungscode erhalten Sie von der Klassenleitung